Способы, как избежать дорогостоящего восстановления данных

Каждый год многие люди и компании теряют важные файлы в результате сбоя жесткого диска. Такие файлы могут включать в себя фотографии, налоговые формы, бухгалтерские документы, электронные письма, видео и аудиофайлы (музыку и видеоролики), базы данных и т.д. В некоторых случаях повреждённые по той или иной причине файлы можно восстановить.

Для восстановления потерянных данных многим людям пришлось заплатить непомерно большие деньги компаниям, которые специализируются на восстановлении информации с жестких дисков. Стоимость восстановления варьируется в зависимости от сложности проблемы. Но, даже если Вы попытаетесь восстановить данные самостоятельно, это может быть кропотливым процессом, и нет никакой гарантии, что Вы вернете всю свою информацию.

Резервное копирование данных избавит Вас от беспокойства о том, что информация будет потеряна или повреждена.

Если Вы никогда не делали резервное копирование своих данных, сейчас самое время запустить его. Но это действие влечёт за собой возникновение двух важных вопросов:

• Куда я могу сделать резервную копию моих файлов?
• Какое программное обеспечение я могу использовать для резервного копирования?

В этой статье будут даны ответы на оба вопроса, чтобы Вы смогли наглядно понять, как и куда сделать резервную копию своих файлов.

На сегодняшний день, благодаря развитию технологий, доступны несколько вариантов площадок, куда можно расположить резервные копии файлов:

Эти устройства очень удобны, портативны и приемлемы по цене. Емкость внешних (переносных) жестких дисков бывает различной и выбирается от зависимости от объема данных, для которых Вы хотите создать резервные копии.

Для резервного копирования видеофайлов и фотографий можно использовать внешний жесткий диск емкостью от 750 Гб. А для резервного копирования документов и текстовых файлов достаточно диска емкостью от 500 Гб. Лучший способ узнать размер диска, который Вам понадобится – это проверить общий размер всех файлов, которые Вы собираетесь создавать в резервные копии. Таким образом, Вы сможете приобрести внешний жесткий диск с несколько бо́льшим объемом, чем требуется, но который пригодится Вам в будущем.

Самые популярные и надежные внешние жесткие диски – брендов Transcend и Kingston.

Такие компании, как Microsoft, Mega Ltd., Dropbox Inc. и Google, теперь предлагают услуги облачного хранилища, которые позволяют сохранять файлы на их серверах, чтобы Вы могли получить к ним доступ из любой точки мира. У Microsoft есть One Drive, у Mega Ltd. – MEGA Drive, у Dropbox Inc. – Dropbox, а у Google – Google Drive.

Каждый сервис предлагает определенное количество свободного места всем пользователям с возможностью увеличения емкости хранилища за дополнительную плату. Например, Google, Microsoft и Dropbox предлагают 15 Гб свободного места, а Mega – 50 Гб свободного места. Вы можете посетить сайт каждого поставщика и зарегистрироваться бесплатно.

Информацию о том, как получить доступ к облачному сервису и создать резервные копии своих файлов можно найти на веб-сайтах этих компаний.

Те люди, которые предпочитают хранить резервные копии своих данных на собственных устройствах (но НЕ на внешних жестких дисках) могут приобрести и использовать персональный сервер. Формат такого хранения схож с облачным резервным копированием, с основным отличием в том, что сервер находится там, где находитесь Вы.

Вы можете самостоятельно собрать свой собственный сервер, если достаточно разбираетесь в технологиях, или купить его в ближайшем компьютерном магазине. Емкость внутренних жестких дисков сервера должна быть равна или, что еще лучше, превышать размер файлов, резервное копирование которых Вы планируете.

Также необходимо всегда помнить о возможной необходимости расширения пространства на жестком диске сервера, поскольку количество файлов, подлежащих резервному копирование, обычно увеличивается с течением времени.

Поскольку мы уже знаем о часто существующей вероятности сбоя жесткого диска, важность резервного копирования наших файлов имеет решающее значение. 

Процесс резервного копирования данных относительно прост, и любой может это сделать. В зависимости от количества и размера файлов, для которых Вы хотите сделать резервную копию, весь процесс резервного копирования может занять от нескольких минут до нескольких часов.

В случае резервного копирования файлов на облачные платформы, скорость Интернета, скорость Вашего компьютера и скорость площадки для хранения значительно влияют на время резервного копирования. При резервном копировании на внешние жесткие диски и персональные серверы можно использовать программное обеспечение, которое поможет сделать этот процесс беспроблемным.

Такое ПО платное и стоит от 39 до 100 долларов. Вот несколько примеров ПО, которые Вы можете взять на заметку:

1. NTI Backup Now 6 – надежная программа, обеспечивающая резервное копирование файлов и папок, полное резервное копирование на диск, непрерывное резервное копирование и сохранение версий.
2. StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop – обеспечивает полное резервное копирование диска, непрерывное резервное копирование, сохранение версий и воссоздает образ диска на новом оборудовании.
3. Paragon Backup & Recovery 16 – это детище компании Paragon Software Group; программное обеспечение, выполняющее резервное копирование файлов и папок, полное резервное копирование дисков, сохранение версий и воссоздание образа диска на новом оборудовании.
4. Acronis True Image – компания Acronis создала эту программу для резервного копирования файлов и папок, резервного копирования всего диска, непрерывного резервного копирования, сохранения версий и создания образа диска на новом оборудовании.
5. Genie Timeline Home – эта программа от Genie-Soft обеспечивает резервное копирование файлов и папок, непрерывное резервное копирование, сохранение версий и интеграцию с проводником.

Каждое программное обеспечение поставляется со справочной информацией, которая научит Вас, как правильно использовать ПО.